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如何有效解决企业管理中的“难干”困惑现象

来源: 建设发展网 发布人:陈祖财 人气: 发布时间:2017-09-14 16:31:34

  时下,闲聊时常常听同事及朋友感叹:现在的活越来越难干了,钱却越拿越少了。笔者认为这是现阶段企业改革管理上升阶段中必然普遍存在的一种“爬坡难干”困惑现象。在工作中,感到非常累,非常烦躁时,偶尔我们的脑子中也会自觉不自觉的,“比较聪明”式的,“突发奇想”或者“异想天开”的闪现出:如果这件事这么办,按照我的思路办法去搞,绝对不会搞成现在这样的无奈感叹……

  笔者细思,桥隧、土石方、房建等等土木工程,永远都是几乎大同小异的变化不大的工程实体,唯一在不断变化的是我们的企业施工管理水平。这也许就是公司领导为何下如此大的决心创办《排头兵》企业刊物,版面为何注重经验交流及金点子活动的深刻内涵吧。我们很欣慰,很清楚的切身感受到,时下,企业管理高层也正在努力寻求如何真正解决,促使公司早日重返并始终保持集团公司排头兵地位的奋斗目标,与当下企业管理现状之间存在的各种内外矛盾,真正发挥企业员工的聪明才智及工作热情,解决企业生产力与生产关系之间的一些不适应的深刻矛盾,真正释放全员管理活力,促使企业改革发展健康有序推进。

  言归正卷。笔者就自己在日常工作中的一些切身所感、所闻、所悟,与大家一起深刻探讨,解决企业改革管理过程中的一些“难干”困惑现象,从而对个人工作及企业发展有所裨益。

  一、 解决好分配体制问题,是企业改革及管理的核心首要因素

  分配体制问题,是企业改革及管理的核心要素,是企业管理的重中之中,是企业管理各项工作能否有效执行落实的关键。长期以来,国有企业分配机制长期不变,或者流于形式;与当今社会发展极度不适应,对企业快速发展造成掣肘的根本性危害。可以大胆的说,企业分配机制不改革的与企业各项工作改革相互匹配,相互促进;企业改革目标始终也只是一个伟大梦想,终究会落空。当然从辩证的观点来分析,企业分配还会局限于更多国家法规、企业体制、行业发展等内外因素制约,并不是因员工美好愿望期待想涨就涨所能够实现的。在日常项目管理中,我经常对员工的收入分配困惑,假设了一个美好的场景解答。假设有一天施工早例会上,项目经理突然宣布:最近大家都很辛苦,干的也不错,我们现在讨论下奖励分配问题,计划按人均每月1万元分配造表,大家讨论下意见。消息一出,我们姑且不去考虑项目经理到底有多大的分配权限,项目经理到底舍不舍得给员工发福利;我个人想广大员工一听到这个消息肯定高兴的双手鼓掌点赞,广大普通员工肯定不会持反对意见,这是毋庸置疑的,当然希望发的越多越好。持反对意见的肯定是项目其他领导班子成员及要承担奖金发放费用资金责任的项目财务主管。因此,有很多员工日常工作不努力,天天抱怨企业工资奖金太低,那是不切合实际的怨天尤人想法,是期盼“天上掉馅饼”的滑稽愿望。当然,企业管理高层若还保留“又想马儿不吃草,又想马儿长的好”的传统人力资源管理理念,也是与现代企业制度管理严重背离的。关于分配机制问题,是涉及法规、政策等外部企业环境,以及企业内部的各项管理的聚焦点,比较复杂,在此我们不作探讨,只明确,分配机制是企业改革发展的核心首要因素地位足矣。列如我们的分配制度不能很好区分责任与绩效考核有效挂钩、僵硬性太强、岗位跨度太小等等都值得我们进一步去调研与改革实践。

  二、 管理模式是我们施工企业能否实现企业管理目标的关键因素。

  如今,基础建设的大力发展,以及互联网的广泛应用。我们的基础项目管理模式已经完成了由传统的项目管理经理责任制过渡到企业法人管项目模式。正在如火如荼的大力推进的共享业务、集成集权核算,对我们的基础项目管理产生了深远的影响。但不管采用何种核算管理工具,项目管理模式永远是我们施工企业管理目标能否得以实现的关键因素。由传统的包工包料核算模式、到主料供给劳务分包核算模式,再到如今正在积极探讨的专业大包模式。回过头来看,我们不难发现,我们前几年执行的主料供给劳务分包核算管理模式是失败的,导致了我们的许多项目普遍存在亏损或者潜亏风险,个别项目甚至亏损的不能自拔,亏损状况惊人,让人难以置信。究其根源其实很简单;主要是我们的主料供给劳务分包核算模式存在主料易失控、劳务易扯皮、管理易混乱这三种根本无法通过企业有效管控办法解决的三重叠加亏损因素造成的。因此,提点专业大包管理模式是我们企业目前发展的正确方向及必然选择。

  三、 发挥企业管理部职能,梳理建立现代施工企业管理体系

  大家都知道,人是生产力中最活跃的因素。集团公司正在推进的业务共享中心、信息中心、项目集成等新型企业管理工具,对企业的管理虽然产生了一定的影响,最终根本目标也是为了有利于企业长足健康发展,但就目前的企业管理现状来说,并不是说强行搞了几个现代化企业管理工具就能越俎代庖,一成而就。更何况集团共享中心推行的基本路线是通过共享中心业务规范倒逼企业改革管理,殊不知,谁见过一个成功的企业是通过逼迫能得以鼎盛,长治久安的。我们只能再次成立企业管理部职能,不断积极梳理制约企业健康发展的各种因素,建立现代化企业管理体系,才能不断促进企业健康有序发展。因国有企业的有些无法逾越的体制原因,通过一年多的集团公司共享业务上线实践操作,我们已经切身感受到,我们的项目管理、企业管理不但没有因共享上线促进企业管理各项管理健康大力发展,反倒制约了我们企业健康快速发展。上线后我们切身感受到工作越来越难做,管理越来越疲软、全员越来越疲惫不堪,这些现象不得不引起我们企业管理高层的深刻思索。当然,任何事物都有两面性,更何况新事物的出现,我们并不是要去否定共享业务、信息中心以及集成项目等新新管理理念及工具的有效有利性,阻碍上线推进。但我们又不得不清醒的认识到,人才是生产力中最活跃的因素,违背大多数企业员工意愿的强制性改革,最终都是徒劳无功的。因此我们必须要按照现代企业管理制度结合先进管控工具,对企业管控体系进行再梳理、对流程管控进行再造,以适应现代企业管理变化。

  四、 重视项目作业管理在项目管理中的中心辐射地位。

  长期以来,我们对项目管理的侧重点一直放在成本、费用、资金的物资、设备、计划、财务等主要经济业务管理部门上,对以施工生产作业管理为对象的技术部、安质部、试验室、测量室的管控力度不够,形成了“管干活的不算账”的2张皮项目管理现象,对项目实质性管理造成根本性伤害。建议公司确立项目大工程部管理(项目总工)的技术、安全、质量管理的基础上,升级成本经济管控职责,以达到项目工程实体管控为中心辐射项目各项管理的项目科学管理方法,以此解决项目管控中的“捎苹果”似的实体成本管控损耗,挖掘工程实体内涵效益。

  五、 分离项目财务兼职劳资员职责,实现财务人员岗位升级。

  分离项目财务兼职劳资员的职责,设立专职劳资人员,是现代企业管理及共享中心上线后的迫切要求。共享中心上线后,各项目财务人员的大部分时间精力消耗在劳资管理上,不能更好的发挥财务人员的本职工作职能,建议将业务能力强、品行兼优的财务人员,充实到项目审计岗位监督定位职能上去,更好的监控项目有序健康运作,促进企业快速发展。

  六、 大力开展党工团活动,激发员工工作热情。

  近年,由于企业施工任务比较繁重,很多项目对党群建设工作重视不够,投入不足,或者流入形式,造成了员工工作之余就呆在工地办公室小屋子内玩游戏、看网剧,长期以往自觉不自觉养成了员工闭门造车、不擅于沟通协作的惰性,对现代化科学化项目管理造成了非常严重的后果。建议公司确定一定的活动经费开支比例多开展项目文体比赛、野外旅行等寓教性质的党群活动,增强员工的团队协作精神以及对企业优质文化的归属幸福感,才能更好的为企业发展创造财富。

    总之,俗话说的好:饭好吃,事难干。我们的工作亦如此。如何,有效解决工作中的“难干”困扰现象,因人而异,与个人的工作能力、工作态度、工作方法,乃至个人的人生观、价值观、世界观,以及所处企业的管理环境密切相关,值得我们每个工作人去切身感受、认真思考探索。

  原创者:中铁十一局二公司榆横铁路项目 周行刚

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